Wegweiser für Veranstaltungen
Kennenlernen, Austausch und Würdigung des Ehrenamtes: Die Stadt hat alle Weingartener Vereine und bürgerschaftlich engagierten Gruppen zu einem ersten großen Netzwerktreffen eingeladen – mit toller Resonanz. Thema des Abends war der neue Leitfaden, der Ehrenamtliche bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen soll.
Die Stadt lebt von der Begegnung, dem Miteinander – und natürlich auch von Festen und Veranstaltungen. Ob Märkte, Konzerte, Stadtfeste, Sportereignisse, Umzüge oder Jubiläen von Vereinen und ehrenamtlichen Gruppen: Allen ist gemeinsam, dass sie sorgfältig geplant, genehmigt und gewissenhaft durchgeführt werden müssen.
Welche Antragsfristen sind zu beachten? Welche Besonderheiten gelten für Feste im Freien? Gibt es am geplanten Datum bereits andere Großveranstaltungen? Wann wird eine Haftpflichtversicherung benötigt? Was bedeuten Sicherheits- und Verkehrskonzept? Und was gilt in puncto Lebensmittelhygiene, Jugendschutz und GEMA?
Diese Fragen und noch viele mehr beantwortet der 18-seitige Leitfaden mit Checkliste, Ansprechpartnern und Links zu verschiedenen Merkblättern, den die Verwaltung ausgearbeitet hat und nun allen Veranstaltern zur Verfügung stellt.
Sie finden den Wegweiser hier zum Download (PDF,110 KB) oder bei der Vereinsübersicht unter www.stadt-weingarten.de/vereinsliste.
Alle Vereine und Organisationen sind überdies herzlich eingeladen, den städtischen Veranstaltungskalender unter www.stadt-weingarten.de/veranstaltungskalender mit Leben zu füllen und zur Terminabstimmung zu nutzen.